党政办公室是校党委、校行政的综合办事机构。办公室围绕学校的中心工作,积极发挥综合协调、工作督办、参谋助手作用,服务领导、服务部门、服务师生。 党政办公室具体职责:负责学校整体工作的综合协调;协助学校领导处理日常事务;学校保密委员会日常工作及密件管理、学校党委会、校长办公会及其他校级会议管理;学校党政文字材料管理、内文管理、外文管理、印章管理和档案管理;统筹协调学校公务接待、校级公务派车、校级会议室管理工作;负责学校对外联络、来信来访工作;牵头加强学校制度建设和管理信息化建设;统筹负责学校依法治校、法务、合同管理事务;学校重大决策部署督察督办;负责外事和港澳台工作。 党政办下设依法治校办公室、综合科、文秘科、保密科、档案科、外事办公室(港澳台事务办公室)。 依法治校办公室: 1、负责学校重大决策、部署、党委会和办公会决议、校领导批示等事项贯彻落实情况的督查督办及反馈工作。统筹协调学校依法治校工作。 2、负责制定并组织实施依法治校工作规划、计划。统筹学校规章制度建设,负责规章制度的合法性、规范性审查。 3、归口学校合同管理,审查学校签订的各类合同,协助督促有关合同履行。 4、根据学校委托,协助办理涉及学校权益的诉讼案件。为校内各单位提供一般法律咨询服务。协调学校法治宣传教育,协助校内各单位开展普法教育、法治专题讲座。 5、协调信访工作。
综合科: 1、综合协调学校多部门参与的党政事务,组织协调全校性重要会议、大型活动,统筹全校公务接待工作、公务接待经费等工作。 2、负责全校值班安排、放假安排、校领导接待日安排、校领导出行、协调应对校内紧急突发事件等工作。 3、负责与上级部门和有关单位的对外联络工作、学校报刊订阅、收发工作,报刊信件收发、自助收发室的管理和后勤服务等工作。 4、负责管理归口党政办公室所属的会议室、党政办公室固定资产管理、办公用品采购、财务报账、信件处理等日常行政工作。
文秘科: 1、根据领导安排,协助或负责草拟学校综合性党政工作报告、文件、规章制度等有关材料,负责学校校长办公会议题收集、会议通知,以及会议记录、会议纪要起草等工作。 2、负责行政、党政办公室印章及党政领导签字章的管理及使用等。负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证、法人委托书、介绍信、便函的管理和使用,归口管理文印室工作。 3、负责校外来文(包括上级机关及其他校外单位来文、来函、来电)的登 记、送签、批转、归档等工作,及校内呈批件(包括校内各单位的请示、报告等)的审核、登记、送签、批转、归档等工作。 4、负责以校党委、学校名义上报与下发公文的编号、审核、印制及立卷归档等工作。
保密科: 1、负责党委印章及党政领导签字章的管理及使用,负责学校党委会会议工作。 2、负责学校机要通信工作,党政内网的管理、运行、维护,做好学校日常保密工作,负责学校保密委员会办公室相关工作,贯彻落实中央和省委各项保密法纪法规及学校党委对保密工作的批示。 3、负责机要文件及其他涉密载体的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档、上缴、销毁等,以及保密教育学习月和保密法纪法规的宣传工作。 4、负责督促保密工作责任制的落实和在(离)岗涉密人员管理工作,负责逐年签订各级各类责任书的签订工作,负责学校各部门印章的启用及回收工作。 5、负责试卷保密室的建设和验收工作(每三年省、市保密局和教育局联合实地考察、验收),负责涉密考试的试卷保管工作。
档案科: 1、负责统筹规划学校的档案工作,建立、健全档案工作规章制度和业务规范,并督促、检查学校档案工作执行情况,负责保管学校综合档案,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理及维护工作,做好档案库房温、湿度控制工作,严格按照档案保管期限表开展档案鉴定、销毁工作,负责学校专(兼职)档案工作人员的业务指导和培训工作。 2、负责学校综合档案(即党群类、行政类、教学类、科研类、财务类、基建类、设备类、出版类、外事类、声像类、实物类档案等)及有关资料的收集、整理、鉴定销毁、统计和安全保密等工作,积极开展档案利用工作,做好优质服务,开展档案宣传工作和利用者教育活动、档案业务交流和学术交流活动。 3、坚决贯彻执行国家和上级主管部门关于人事档案工作的法律法规,规划学校的人事档案工作,建立、健全人事档案工作规章制度和业务规范,并负责督促、检查学校人事档案工作执行情况。 4、负责学校人事档案的收集、整理、保管、统计、转递、提供利用和安全保密等工作。
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