艺术设计学院关于做好我院2020年国家奖助学金申报和评审材料报送工作的通知

18、19级各班：

根据《关于做好我校2020年国家奖助学金申报和评审材料报送工作的通知》（粤科职院学工字〔2020〕 21 号），为认真落实我校2020年国家奖助学金申报和评审材料报送的各项工作，请各班高度重视，秉承“公开、公平、公正、择优”的原则，严格按照学校相关规定，切实做好本班国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金的评审工作。有关事项通知如下：

一、时间安排

（一）国家奖学金

9月24日前，二级学院组织学生申请、二级学院内审核、公示结果。

9月25-28日，学生工作部（处）组织审核二级学院报送材料、经学校学生“奖、助、贷”学金评审工作领导小组研究审定、公示结果。

9月29日，报学校审批。

10月9日，将评审材料报送省教育厅批复。

（二）国家励志奖学金

9月24日前，二级学院组织学生申请、二级学院内审核、公示结果。

9月25-28日，学生工作部（处）组织审核二级学院报送材料、经学校学生“奖、助、贷”学金评审工作领导小组研究审定、公示结果。

9月29日，报学校审批。

10月9日，将评审材料报送省教育厅批复。

（三）国家助学金

9月24日前，完成二年级及以上的家庭经济困难学生认定工作。

9月28日前，完成新生家庭经济困难学生认定工作，各学院要通过网络、电话等方式提前联系学生，了解学生家庭情况。

提交材料：《广东省家庭经济困难认定表》及作证材料，二级学院内审核学生纸质材料并填写《广东省家庭经济困难采集表》（电子版）。

9月29日前，学生工作部（处）完成审核二级学院报送二年级及以上的家庭经济困难学生认定材料（纸质版、电子版）并将学生信息导入全国学生资助管理-高校本专科资助子系统。

10月7日前，学生工作部（处）完成审核新生家庭经济困难学生认定材料并将学生信息导入全国学生资助管理-高校本专科资助子系统，家庭经济困难认定结果在全校范围内公示5个工作日。学生工作部（处）根据广东省财政厅下达我校国家助学金预算和名额指标，按各学院家庭经济困难学生人数比例将资助名额分配给各学院。

10月13日，二级学院组织学生申请、二级学院内审核、公示结果。

10月25日，学生工作部（处）组织审核二级学院报送国家助学金受助名单表（电子版）、经学校学生“奖、助、贷”学金评审工作领导小组研究审定、公示结果。

10月26日，报学校审批。

10月28日，将评审材料报送省教育厅批复。

二、报送材料要求

（一）国家奖学金报送材料组成（一式1份）

1．二级学院填写《国家奖学金资助业务名单申请》（电子版），提交学生工作部（处），由学生工作部（处）导入全国学生资助管理-高校本专科资助子系统，系统生成《2019-2020学年度广东省普通高校本专科生国家奖学金获奖学生初审名单表》，以此名单为准在二级学院内进行公示（纸质版和excel电子表格，见附件1）。

2.学生工作部（处）从全国学生资助管理-高校本专科资助子系统导出《2019-2020学年度本专科生国家奖学金申请审批表》，二级学院组织学生、班主任（辅导员）、学院领导签字、盖章。（纸质版和excel电子表格，见附件2）。

3.附上该同学获奖证书复印件（纸质版），每份首页右上角用铅笔写上与初审名单表一致的序号。

4.二级学院公示名单（纸质版）。

（二）国家励志奖学金报送材料组成（一式1份）

1．二级学院填写《国家励志奖学金资助业务名单申请》（电子版），提交学生工作部（处），由学生工作部（处）导入全国学生资助管理-高校本专科资助子系统，系统生成《2019-2020学年度广东省普通高校本专科生国家励志奖学金获奖学生初审名单表》，以此名单为准在二级学院内进行公示（纸质版和excel电子表格，见附件3）。

2.学生工作部（处）从全国资助系统导出《2019-2020学年度本专科生国家奖学金申请审批表》，二级学院组织学生、班主任（辅导员）、学院领导签字、盖章。

3.二级学院公示名单（纸质版）。

（三）国家助学金报送材料组成（一式1份）

1．《2020-2021学年广东省普通高校本专科生国家助学金受助学生初审名单表》（电子版）。

2.提供《广东省家庭经济困难学生认定申请》原件、佐证材料（复印件），每份首页右上角用铅笔写上与家庭信息采集汇总表一致的序号。

3.家庭经济困难学生认定采集汇总表。

3.二级学院公示名单（纸质版）。

4.广东省户籍建档立卡贫困户人口身份查询网址：http://210.76.68.130/fpy/antiPoverty/userInfo/authentication.do

5.广东省社会救助公示人员查询

http://jiuzhu.guangdong.minzheng.net/saas/urbansub/queryMemberForPublicityAction.do?act=forward

三、其他要求

（一）严格评审程序。请各二级学院根据《公海贵宾会员检测中心国家奖学金评审办法》、《公海贵宾会员检测中心国家励志奖学金评审办法》、《公海贵宾会员检测中心国家助学金管理办法》的评审要求，严格规范评审程序，严格把握评审标准，在学习年限、学习成绩、突出表现、家庭经济困难学生认定等方面把好关，切实评选出符合条件的学生。

（二）按时报送材料。请各班按照要求，按时报送有关材料。国家三金材料发至实践部邮箱1044631625@qq.com。联系电话：0756-7796234。

附件：1.2019-2020学年度广东省普通高校本专科生国家奖学金获奖学生初审名单表

      2.2019-2020学年本专科生国家奖学金申请审批表

          3.2019-2020学年度广东省普通高校本专科生国家励志奖学金获奖学生初审名单表

      4.2020-2021学年度广东省普通高校本专科生G国家助学金受助学生初审名单表  

5.2020年国家奖助学金分配名额一览表

          6.成绩单模版

         2020年国家三金表格.rar

艺术设计学院学生工作部

2020年9月7日