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20212022学年信息公开年度报告

 

按照《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将学校20212022学年信息公开工作报告如下:

一、基本情况概述

在省教育厅的指导下,在学校校务公开工作领导小组的领导下,按照高等学校信息公开的要求,学校在信息公开平台建设、重点领域信息公开、细化学校信息公开目录分类、制度规范建设等方面加大工作力度,创新服务管理方式,规范信息发布、解读和回应工作,不断加强信息公开的实效,更好地服务全校师生、服务学校发展。

认真推动清单落实

除文件规定的重点领域信息公开开辟专栏外,在信息公开网设置学校基本情况、教务教学、人事人才、招生信息、财务信息、科研工作、纪检监察与监督、条件保障与后勤服务、组织党建、实习实训与校企合作、学生工作、校长办公会议等栏目,按照《高等学校信息公开办法》的要求细化清单,公开信息栏目。

持续做好依法治校工作

学校全面深入推进依法治校,《公海贵宾会员检测中心章程》和学校十四五规划为核心深入推进制度“废、改、立”,新制订、完善《公海贵宾会员检测中心内部审计工作实施办法公海贵宾会员检测中心教师教学质量评价办法公海贵宾会员检测中心采购管理办法》等制度62同时对2009年以来学校发布的各类制度进行了清理,废止《中共公海贵宾会员检测中心委员会关于意识形态工作责任制的实施细则》等150件制度,《公海贵宾会员检测中心特约监察员工作实施办法(试行)》等25件制度失效。学校管理的制度化、规范化和科学化水平进一步提升

(三)严格做好信息保密审查工作

学校积极开展信息公开保密审查相关工作。高度重视保密审查工作,认真做好校领导及副处级以上领导干部等“关键少数”的保密宣传教育工作强化责任落实坚持“谁公开谁审查、谁的信息谁负责、事前审查、依法审查、一事一审、自审和送审相结合”等基本原则定期召开保密委工作会议;定期开展保密工作检查,督促各部门及相关人员按照保密工作规定,严格信息公开审批程序,对公开信息的内容、范围、形式进行仔细审核,妥善处理公开与保密的关系,规范对公开信息的审查和监督工作,做到既不损害师生的知情权,又杜绝失泄密事件的发生,确保信息公开的质量达到规定要求。

 二、主动公开情况  

 (一)主动公开信息途径

1通过网站公开:通过信息公开网、学校门户网站、二级网站、官方微博等平台分别向全校师生和社会公众主动公开信息,这是学校信息公开最主要和最重要的途径。  

2通过各类会议公开:召开中层干部会、教代会、各层次办公会、座谈会等有关会议公开学校信息。  

3通过纸质材料公开:以纸质文件、报表、校报、简报等形式公开信息。  

4通过其他形式公开:OA办公系统、公告栏、电子显示屏、微信、QQ群等形式。

 (二)主动公开信息数量

1网站公开信息数量。学校通过校园网新闻资讯(包括要闻和快讯)1282条,校务公开网81条,涉及干部选拔任用、职称评聘晋升、招标采购、教学科研、重要表彰奖励等工作,都在学校门户网站、信息公开网和相关部门单位网站及时公开有关政策法规、信息资讯和结果  

2新媒体公开信息数量。学校新浪官方微博“公海贵宾会员检测中心”发布各类简讯295条,学校官方微信“公海贵宾会员检测中心”公开信息近423条。

3纸质材料公开信息数量。印发红头文件550份、《校报》8期、《创强简报》8期、防控工作简报6期  

4各类会议公开信息数量。学校召开党委会22次,校长办公会18次,中层干部会3通过会议渠道面向全校及时主动发布招生就业、财务管理、分配制度改革、职称评定、干部人事工作、学生管理、后勤服务等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。  

5其它形式公开信息数量。学校在校务公开栏公开文件75份,在信息发布栏公开各二级单位通知、公告、公示等文件100余份,并长期公开学校领导及中层干部值班信息。

(三)主动公开信息重点领域

学校在信息公开网开辟了招生信息公开专栏、财务信息公开专栏,并对栏目内容进行充实,及时更新信息。

1.落实学校基本信息公开。通过学院门户网站,及时更新发布学院基本概况,包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况。

2.加强招生工作信息公开

1)根据招生工作新情况、新任务,修订编制招生章程,规范招生行为。根据不同的招生类型,学校制定了《公海贵宾会员检测中心2022年春季高考招生章程》、《公海贵宾会员检测中心2022年夏季高考招生章程》、《公海贵宾会员检测中心2022年中高职三二分段招生章程》等文件,并及时在学校网站公开发布。

2)多渠道多途径开展招生宣传。全面改版升级招生信息网,进一步完善了网站内容,网页更美观,浏览更便捷,招生信息网本学年访问量达到46万次,总访问量已超过439万人次,总访问人数超过13万人;抖音视频号“公海贵宾会员检测中心”账号,发布招生宣传视频27条,播放量达到134.3万次。启用“广科招生”微信小程序进行线上招生宣传,访问人数达到8万人,访问量达到220万次。持续做好微信公众号“广科院招生办”的宣传工作,共发布69条招生信息,阅览量超过42万次;印制2022年依据学考成绩录取、3+证书、高职专业学院、自主招生、普通高考招生简章,面向全省内外1110多所中学寄送宣传材料;持续做好招生咨询专线来电及来访考生接访工作;充分利用网络新媒体,增强宣传效果。

3)进一步加强招生录取工作管理,实施阳光录取。今年我校共录取9806人,位居全省高职院校前列。为了确保招生录取工作依法依规展开印发了《招生录取工作手册》,制定《关于加强招生工作纪律的若干规定》,公布关系到考生切身利益的录取条件、录取原则、录取分数线、录取操作流程、录取结果查询以及招生工作纪律等;严格按省教育厅下达的招生计划进行招生,并向社会公布,对计划的使用、调整,坚持集体议事、公开透明的原则。

3.做好财务工作信息公开

1)收费标准公开。经省物价局批准的收费标准在财务处网站公示,并在学校财务公告栏长期公开各专业收费标准、批准文号、收费方式等内容。学生报到时,按要求进行亮证收费,并做好收费政策和收费标准的宣传工作。

2)部门预算、部门决算及三公经费支出公开。学校在学校OA、财务处网站和学校信息公开发布栏对部门预算、部门决算及三公经费支出信息进行了公示,部门预算、部门决算都经教职工代表大会审议通过。为了促进教职工对财务数据的理解,除了财务数据外,还对各项目的口径和数据来源等做了书面说明。

3)采购信息公开。学校在学校OA、财务处网站和新媒体平台对招标采购公告、采购结果公告、政府采购品目、每季度批量集中采购项目结果通知进行了公示,确保学校采购工作流程规范、公正透明。

4)报销信息公开。学校在学校OA、财务处网站和新媒体平台对税票开具信息、学校基本户银行账户信息、财务审批流程、报销标准、报销手续、每月拟报销省内出差定额包干费用等情况进行了公示,既完善了报销制度、为教职工提供便利,更提高了工作效率和透明度。

4.做好教育质量信息公开。

学校围绕创建全国一流、国际知名高职院校,以创新强校为抓手,稳步推进师资培养,深化教学改革,优化专业结构,积极推进校企合作,改善教学条件,教科研工作成果突出。按照教育部要求,按时发布2022年度《公海贵宾会员检测中心高等职业教育质量年度报告》。

三、依申请公开和不予公开情况

学校未收到师生或社会公众的信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况

学校推进信息公开工作,师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定。学校通过OA信息系统及时向全体教职工发布行政公告117条、通知475条,党务公告70条,保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权,赢得了全校师生较高的满意度。

五、因学校信息公开遭到举报的情况

未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况,未接到上级或其他单位转来的相关意见。

六、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施

主要经验是:依法依规是做好信息公开工作的前提,严守保密相关规定是做好信息公开的底线,做好涉及师生利益调整、需要师生广泛知晓、参与决策的信息是信息公开的重点,加强监督是做好信息公开工作的重要途径。学校信息公开工作还存在一些不足,如信息公开途径、信息公开内容与师生的需求有一定差距,信息公开监督保障体系不健全等。今后将从以下几个方面加以改进:

(一)进一步强化主动公开意识。开展对信息公开有关法律法规、规章制度和业务知识的学习、培训、研究,进一步提高教职工对信息公开工作重要性的认识,进一步转变观念,将信息公开工作视为提高学院管理水平、促进学院民主参与的重要渠道。

(二)不断加大信息公开力度。按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,以涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容,确保应该公开的信息及时公开,增强信息公开的时效性。

(三)持续做好信息公开监督。加强信息公开监督,充分发挥纪检、工会和师生员工的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。积极利用信息化手段,丰富学校信息公开的渠道和形式,探索、健全有效的信息沟通协调机制、检查和纠错机制、责任追究和考核机制等相关配套制度,从而建立学校信息公开监管保障体系,实现信息公开的制度化、规范化、常态化。

(四)努力建立健全信息公开协调机制,与信息内容有关的各单位应当加强协商、确认,统一意见、统一口径,保证公开的信息准确一致。

(五)不断加强信息工作队伍建设。宣传学校信息公开工作的意义、成效和经验。加强队伍建设,保证公开信息的及时、准确和全面,只有不断加强学习,增强信息公开意识和责任感,提高信息公开业务能力,不断提升信息公开工作的水平。

 

附件:清单事项公开情况.docx

 

                                                  

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20221118


 


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