OA协同办公系统公文审批操作手册

发布者:现代教育技术中心发布时间:2023-04-06浏览次数:981

注:加签是指在表单流程中新加一个同事审批,加签人需要填写审批意见后方可加签(被加签的同事可以看到这个流程所有领导的审批意见)

1.点击加签按钮

2.会出现选择加签人界面


3.选择人员或者部门(点中间箭头过去即为选中加签人员或部门)(选择了部门就是选择了部门全体人员)


4.点确认即可进入选择权限界面


5.选择先对应的权限进入相对于的意见框和该有的权限


6.流程模式


(1)并发是AB一起收到审批,审批完了C在收到

(2)串发是先A审批完了B才能收到,B审批完C才能收到

(3)与下一节点并发是A审批完了B和C同时收到

7.点确定之后,在右边框填写意见点提交即可


PS:点提交了下个节点才能收到文件

8.多级会签

(1)和加签一样也可以选择加签人员和部门(选择部门只是选择了部门负责人不是部门全体人员)


(2)点确定即可进入选择权限界面(如果是需要填写不同的意见框内则需要选择不同权限)


(3)修改权限后,点确认即可(点提交会签人员即可马上收到)


9.功能按键介绍

(1)回退

A提交给B,B觉得需要A需要修改内容,点回退即可回到A

(2)终止

觉得此流程已经处理完成,后面领导不需要审批了,可以终止流程,此流程直接结束。

(3)减签

如果加签错误了,可以使用减签去除加签错误人员(一次只能减签十人)

(4)撤销

这条流程已经不需要了,想要删除了,撤销流程即可

(5)知会(选择知会人操作和加签一样,不过不需要选择权限)

知会的人员无需提交流程还会继续往下走

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