2022-05-07
本站讯 为了让办公室学生助理们更好总结经验，提高办文办事办会能力，5月5日，学院办公室在会议室召开了文化与传媒学院2022年秘书节茶话会复盘工作会议，会议由学院办公室主任钟建珍主持，办公室教师方蓓、邹芳芳、文景昱及2020级、2021级办公室学生助理参会。
会上，办公室主任钟建珍首先对在秘书月活动中积极参与并获奖的助理提出表扬，希望助理们都能够积极参与各类活动，提高自身技能。接着，钟主任从茶话会前期如何策划、筹备工作中遇到的问题等方面向助理们一一讲解整个筹备过程，表示办会需要提前沟通，提高执行力，遇到突发事件需懂得随机应变。
与会助理们纷纷分享了参与茶话会的感悟，表示在茶话会活动中收获了许多宝贵经验，在办事方面取得了一定进步，于此同时也存在不足的地方，今后会努力改正，争取下次做得更好。
会议最后，办公室主任钟建珍作了总结发言，并向学生助理提出四点建议。一是做事需提早谋划，细节应做到心中有数；二是遇到事情不慌乱，应互相帮助补台；三是分工明确，责任到人；四是助理团队应同心同向，同频共振。
此外，办公室老师文景昱从公文的格式、排版两方面为学生助理作了公文排版培训，表示应在真实工作中多学多练，积累经验。
撰稿：黄燕兰
摄影：张芊芊 侯裕凯
初审：文景昱
复审：李双芹
终审：廖海生