2019-10-10
本站讯（通讯员：丘依凤 摄影：丘依凤）为了让19级的学生助理尽快熟悉办公室的工作流程以及日常事务管理，10月9日中午，在文传学院会议室举行了学生助理岗前培训。学院院长李双芹、办公室主任钟建珍、办公室方蓓、邹芳芳、文景昱等老师以及17、18、19级的学生助理参加了此次培训。培训由钟建珍主任主持。
首先，钟建珍主任对新生助理的到来表示欢迎，并让各学生助理分别进行了简单的自我介绍。随后，钟主任对新生助理日后的工作提出了三点要求。一是要勤奋学习，虚心请教；二是要端正工作态度，待人接物要礼貌大方；三是要不忘初心，学有所获。让大家都有了一个初步的认识。
接着，17、18级的学生助理分别从办公室环境管理、办公室接待、公文管理、会务及活动管理、日常事务管理等五大模块，通过PPT向19级的学生助理分享了她们在学院办公室的工作内容和经验方法，让新生助理对办公室的工作有了初步的了解。
最后，学院院长李双芹做了总结发言，她鼓励学生助理一定要珍惜在办公室实习的机会，好好锻炼专业技能。在半年的时间里完成从“懂事”到“会做事”再到“能做事”的技能进阶。同时，她还对学生助理提出了三点要求，即眼睛里要有活儿、要手勤脚勤嘴勤、工作中要注意保密，总之，要以积极主动、严谨细致的工作态度做好每一件事。
此次岗前培训的顺利举行，让新生助理熟悉了基本的工作流程，为日后工作的顺利开展奠定了良好基础。
