2019-07-02
本站讯（通讯员：曾毓娜 摄影：卓丽斯）为了对本学期工作进行阶段性总结，便于下学期工作更好的推进，6月28日中午文传学院召开了本学期第四次例行分享会。本次会议室在文传学院会议室举行，由办公室主任钟建珍主持，教学秘书方蓓、邹芳芳、文景昱以及18级学生助理们参加会议。
首先，学生助理对本学期工作进行了阶段性总结。同学们纷纷表示，在办公室的这两个学期里收获颇多，学会了排版、打印、新闻稿撰写以及办公软件的熟练使用等文秘人员必备的技能，并且沟通能力和胆量得到了提高。同时也总结了工作中应注意的问题：一是做事应细心，思考应全面且深入；二是，工作应做好沟通、反馈、对接等，不能只自己闷头干事；三是应注重工作效率，杜绝做事拖拉。
钟主任分享了华为创始人任正非在秘书培训班的讲话。即四点要求：首先要具备做基本文员的条件，即要有良好的品德、过硬的技能以及基本的管理能力；其次，要主动做事、善解人意，即思考周全，先做一步；另外，要善于归纳，如在会议纪要等工作中应将零碎的话提取精髓，抓住讲话意图；最后，要重视文档建设，做好文件归档工作。
接着钟主任简要讲了接下来的工作安排以及下学期人员安排等事宜。
最后，方蓓老师、邹芳芳老师以及文景昱老师对学生助理本学期的工作进行了评价。方蓓老师肯定了同学们在胆量、沟通方面的进步，更加融入了工作氛围，表示这一学期同学们的进步很大，并提出了应不断总结，以更高的要求对待自己，做一个“有心人”并与其他同学互相帮助。邹芳芳老师对同学们提出了一点建议，转变态度，将办公室当做自己的实习工作的地方，以一个职业人的心态去要求自己，让自己能够有更大的提升。文景昱老师肯定了同学们认真负责的态度，并表示应主动学习，敢于试错，更应在工作中做到细心。
此次总结会议使学生助理们更加清楚的认识到自己的进步和不足，激励了同学们在下一年的工作中更加严格地要求自己，让未来的自己变成“会做事”的人。
