2019-04-08
本站讯（通讯员：曾毓娜 摄影：卓丽斯）为提升18级学生助理对助理岗位的理解，更好的开展工作，2019年4月2日中午12点40分，学院继上次岗前培训后，召开了第二次例行总结分享会。本次会议在学院会议室举行，由办公室主任钟建珍主持，学院院长李双芹，教学秘书方蓓、邹芳芳以及18级学生助理们参加了此次会议。
首先，学生助理依次对近期工作进行总结。同学们纷纷表示在学院办公室学到了许多关于公文、文件排版、打印、盖章等办公室日常工作技巧，同时也认识到许多不足，大家总结在以后的工作中：第一，要多尝试，不怕错；第二，应及时沟通，工作中出现错误应及时告知相关人员，要敢于“请教”，敢于提问；第三，每天应及时记录下要做的工作，做好时间管理，按轻重缓急做好各项工作，保证忙中有序。
随后，学生助理冯志浩就近期进行《学院规章制度汇编》手册制作工作进行经验总结和分享。他指出了此次工作中自己出现的排版、修改不充分、忘记去水印等问题，并从中总结出两点办公室工作中易犯的共性错误：做事不够细心，想的不够周到以及工作不够主动。李院长针对冯志浩同学的发言进行分析，指出了PPT汇报应考虑受众，讲清工作流程，其次总结经验教训，以免其他同学发生同样错误。
最后，李院长、钟主任，方蓓老师，邹芳芳老师分别对学生助理近期工作进行评价。方蓓老师肯定了学生助理在工作中态度积极，肯做愿做，并且提出希望大家在接下来的工作能多思考，多问，多总结。接着，邹芳芳老师指出学生助理们相较上次会议的进步，并希望大家继续努力。随后，钟主任对同学们接下来的工作提出了两点要求：工作要更主动，要多沟通。最后，李院长对学生助理的工作也提出了几点期望和要求，希望大家能从“懂事”，到“会做事”，再到最后“能做事”，真正提升自己办公室工作的能力。
此次工作分享会，使学生助理进一步加深对办公室工作的理解，大家表示下一步一定要更加积极主动，做到手勤腿勤口勤，不断磨炼自己，争取学有所获。
