2019-03-05
本站讯（通讯员、摄影：张曼宜）为了让来自18级文秘专业的学生助理尽快适应助理岗位，加强和办公室领导老师们之间的沟通交流，2019年3月1日中午12点，学院在前期新、老学生助理岗位交接分享的会议后，又组织了一次岗位培训工作。培训在学院会议室举行，办公室主任钟建珍主持，学院院长李双芹，办公室秘书邹芳芳以及18级的学生助理们参加了这次培训活动。
首先，在座的18级的学生助理依次进行自我介绍，使得大家有了进一步的认识与了解。在交流中，李双芹院长细致地询问了学生对本专业的认同程度以及对未来就业方向的看法，她表示学生助理工作是学院为文秘专业的学生提供的一个关于“办公室事务管理”的实训平台，助理们要结合课程学习，不怕从小事做起，好好利用这个平台，锻炼自己办文办事办会以及与人沟通的能力。
随后，钟主任就办公室事务管理的五个实训项目，包括办公室环境管理、办公室接待、会务及活动管理、文书管理、日常事务管理等分条提出了具体要求，指出了平时学生助理在工作中存在的问题，随后邹芳芳老师进行了补充。钟主任表示学院办公室会结合上一届学生助理的工作经验，尽快拟定办公室事务管理的实训手册，并发给大家。也希望大家在工作中不断补充完善这本实训手册，以方便让下届的学生助理能更快更好的开展工作。
钟主任还强调，学生助理应树立强烈的责任感，履行职责，发扬严谨踏实的工作作风，认真细致地对待每一个任务。同时也希望大家能在课余时间加强学习，提高自己的素质和能力。
最后，李院对大家提出了两个要求，一是勤快，也就是无论在做什么事时都要有三快——嘴快、手快、脚快。这样才能办准事，办快事。二是细心，办公室工作琐碎繁杂，大家要做到忙而不乱，以正确的工作态度，尽可能严谨、圆满地完成各项工作。
此次学生助理岗位培训的顺利举行，对增进助理之间、助理与老师之间的相互了解起到积极作用，同时对新学期学生助理工作进行了合理的规划部署，有利于学生助理的全面发展和各相关工作的有序开展。
