机械与汽车学院2019届毕业生离校工作方案
学院16级各班、17级机设2/3班：
2019届毕业生办理离校手续时间为：6月22日至6月23日，根据学校《2019届毕业生离校工作的要求》，现将我院2019届毕业生离校工作安排如下：
一、毕业生返校：毕业生须于6月21下午返校，请各班班长返校后及时联系班主任领取《毕业生离校通知单》。
二、学费清缴：欠费毕业生应于6月25日前将所欠学费、住宿舍费等通过“广科院财务处”微信公众号进行补交欠费，或将欠费足额存入本人已备案的建行卡中统一划扣。截止6月25日已完成补交学费的毕业生名单，由财务处提交教务处补制本年度最后一批毕业证（胡玲娟）。
三、学校毕业典礼、建党98周年暨欢送毕业生晚会：2019届毕业典礼定于6月21日晚上19:00在学校中心广场举行，我院毕业生代表45人不用带凳子，其他学生代表200人自带凳子、在19:10集合入场，并指定两名优秀毕业生代表上台领奖（毋海亮）。
四、党员转正暨座谈会：6月21（周五）日下午2:30在17栋党团活动室，学生党支部召开预备党员转正通表大会，请党员、预备党员依据各支部通知按时参加会议。（胡玲娟）。
五、主题班会：各班6月22日(周六）上午8：00—10:00召开毕业生主题班会（各班自行安排会议地点，如需学院协助安排，请提前与6月20日前报给黄俊育老师），班会具体内容如下：
1、审核毕业生在“广科就业在线”微信平台填报的就业信息。注意毕业生就业单位名称（全称）、联系人（全名）及联系电话（位数），组织机构代码，是否对口等信息，已辞职目前还无就业单位的填写之前实习时的信息，并重点关注在8月30日前更新新的就业信息。
2、收回《公海贵宾会员检测中心学生顶岗实习手册》和就业证明并检查是否已盖单位公章。收回的实习手册、就业证明交回各专业负责人存档。
3、给学生强调毕业后就业率信息上报（初次就业率2019年8月30日，最终就业率2019年11月30日）的重要性。要求每位毕业生查看邮箱（一般为QQ邮箱）是否收到调查问卷，积极配合第三方高质量完成毕业生满意度调查工作。
4、进行毕业总结，增进师生同学之间感情交流和进行爱校、荣校教育。利用班会机会加强思想沟通，培育广科人的校友情结，建立相互“信任”、“理解”、“支持”和以校为荣的感情基础，使每个毕业生做到文明离校，愉快地走向社会，奔赴工作岗位。
六、2019届毕业生座谈会：6月21日（周六）上午9：00—10:00学院会议室（S2107会议室)举行“感恩母校”的毕业生座谈会，请学院各班、学生会各部门、各学生党支部安排1名代表参加，参会代表围绕感恩母校做2-3分钟的发言准备。（毋海亮）。
七、签订还款协议：6月21日(周六）晚上8：00—9:00贷款同学到学院会议室（S2107会议室)签订还款协议，还款必须签，不签协议不予发放毕业证。（胡玲娟）
八、团组织关系迁移：6月10日—6月23日，请所有团员务必登录广东省“智慧团建”系统，按照学生会组织部发布的团组织关系迁移操作流程，完成团组织转接手续。
九、毕业生离校手续
1、户口迁移：6月22日至23日，每天8:30～17:20（中午不休息），由毕业生本人到教师公寓G栋111保卫室办理户口迁移。
2、图书清退：6月17日至23日， 图书馆二楼西侧总服务台，各班可携《毕业生离校通知单》、未清还图书集中办理此项手续。
3、家具清还和退还钥匙押金手续：由物业公司在毕业生离校时到宿舍清点后当场办理。
4、校园卡余额退还手续：6月22日—6月23日需退费学生带手机到资产经营公司一楼楼梯转角处（得一超市旁）办理，以现场微信（支付宝）转账方式退还余额。
十、发放毕业证：
1、各班于6月23日发放毕业证，各班自行安排会议地点，如需学院协助安排，请提前与6月20日前报给黄俊育老师。
2、班主任需先审核“毕业生离校通知单”（是否已盖章）、审核就业信息是否齐全、实习资料是否收集等信息后，是否办理团组织关系转接手续，以上手续均已办理完毕，方可发放毕业证、报到证。
3、毕业生领取毕业证、报到证后应认真查阅是否有误，发现报到证有误，请务必一周内办理更正手续。办理时需提交：①、户口本户主页和本人页，②、学生本人写明原因，③、复印录取名册并盖章（图七综合档案室）4、原报到证，上述资料由班主任带学生亲自交回学院高娟老师处。
十一、离校注意事项
1、提醒毕业生增强安全防范意识，教育、引导毕业生防止受到招聘欺诈和陷入传销陷阱，注意交通、生命和财产安全，妥善保管好毕业证、报到证、户口迁移证。
2、各班以“厉行节约，反对铺张浪费”为原则开展好各项毕业活动，学校按照15元/人发放补贴。
3、学院组织青年志愿者深入学生公寓，为毕业生提供必要的服务，协助毕业生办理好离校手续，感受来自学院师弟师妹们的热情和祝福。
机械与汽车学院
2019年6月3日
